Yrityskulttuurilla muutosten mestariksi: näin kehität yrityksen resilienssiä
/ Työkykyjohtaminen
Kun toiset reagoivat muuttuvaan maailmaan hitaasti ja usein liian myöhään, toiset ennakoivat tilanteet ja asiakkaiden tarpeet. Jatkuvassa muutoksessa pärjäävät ketterät ja dynaamiset yritykset, jotka aina yhden muutoksen läpikäytyään ovat valmiimpia seuraavaan. Jokainen muutos antaa työyhteisölle uusia, hyväksi havaittuja työkaluja, ja jokainen onnistunut innovaatio rohkaisee kehittämään uusia. Yritysten kykyä nousta muutosten pyörteistä yhä kukoistavampana kutsutaan usein myös resilienssiksi.
Muutu muutosten mukana
Portugalilais-amerikkalainen tutkimus liittää resilienssin kilpailuetuihin sekä niiden jatkuvaan päivittämiseen ja uudistamiseen. Eliöiden tavoin yrityksetkin voivat selviytyä vain, jos ne pystyvät sopeutumaan muuttuvaan ympäristöön. Tutkijat Eduardo de Oliveira Teixeira ja William B. Werther Jr löytävät menestyvien yritysten taustalta innovaatiolähtöisen ja kokeilunhaluisen kulttuurin, joka rohkaisee kokeilemaan ja ideoimaan.
Amerikkalaisten tutkijoiden Cynthia ja Mark Lengnick-Hallin mukaan resilientti yrityskulttuuri syntyy pitkäjänteisen henkilöstöjohtamisen kautta ja perustuu yhdessä omaksuttuihin arvoihin. Resilientin yrityksen arvot kannustavat nopeaan reagointiin, luovuuteen, joustavuuteen ja päättäväisyyteen epävarmoissakin tilanteissa. Jos haluat kehittää resilienssiä työyhteisössäsi, aloita siis yrityskulttuurista.
Luo turvallisuuden tunnetta
Mieti, miten työyhteisössänne suhtaudutaan avun pyytämiseen. On tärkeää huolehtia, että työntekijä ei leimaudu osaamattomaksi tai avuttomaksi kysyessään neuvoa tai negatiiviseksi ilonpilaajaksi esittäessään kriittistä palautetta. Varmista, että kynnys kysyä, antaa ja vastaanottaa palautetta sekä tehdä ehdotuksia on mahdollisimman matala.
Kyselevä työntekijä oppii, uskaltaa luottaa omaan ammattitaitoonsa sekä tutkii ja kokeilee uusia vaihtoehtoja. Amerikkalaiset tutkijat Cynthia ja Mark Lengnick-Hall vertaavat resilientin yrityksen työntekijöitä 1980-luvun TV-sarjan MacGyveriin, joka hyödyntää ennakkoluulottomasti yllättäviä työkaluja ja selviytyy niiden avulla lähes mahdottomista haasteista.
Varaudu tulevaan yhdessä
Anna yritykselle vahva ja selkeä tarkoitus, johon kaikki toiminta tähtää, ja keskustele avoimesti edessä olevista haasteista ja mahdollisuuksista. Näin saat koko tiimin tarkastelemaan työtään eri näkökulmista ja sitoutat työntekijöitä yhteisiin tavoitteisiin. Tee tulevaisuuden tutkimuksesta osa porukan päivittäistä kanssakäymistä.
Miettikää yhdessä muutosten merkitystä yritykselle. Listatkaa yrityksen vahvuuksia ja pohtikaa, mitä uutta osaamista tulisi kehittää tai hankkia ajoissa. Rakentakaa useita vaihtoehtoisia tulevaisuudenkuvia. Samalla luotte kuin huomaamatta ratkaisukeskeistä ja joustavaa yrityskulttuuria, jossa muutos ei pelota vaan on luonnollinen osa arkea.
Anna ideoiden kukoistaa
Resilientissä yrityksessä työntekijät ohjaavat itse toimintaansa, ottavat vastuuta ja osallistuvat yrityksen suunnan määrittämiseen. Tutkimukset kertovat, että työntekijöiden keksimät ideat ja innovaatiot saavat työyhteisössä esimiesten ideoita paremman vastaanoton. Ne on helpompi hyväksyä, sillä niitä ei koeta ylhäältä tulevina määräyksinä. Esimiehen tehtävä on keskittyä mahdollisuuksiin – jos idea on todellinen helmi, sen tuomista haasteista kyllä selvitään.
Ideoita ja innovaatioita on toki pakko arvioida suhteessa markkina- ja taloustilanteeseen sekä kilpailuympäristöön. Jos ne täytyy hylätä, perustele ratkaisusi ulkoisilla tekijöillä, niin vältyt yksinvaltiaan leimalta.