Ilmoita tuntemistietosi – miksi se on tärkeää?

Elolla on kaikkien työeläkevakuutusyhtiöiden tavoin velvollisuus tuntea asiakkaansa, asiakasyrityksissä päätösvaltaa käyttävät henkilöt ja asiakkaan liiketoiminnan luonne. Velvoite perustuu rahanpesulakiin, ja velvoitteemme vuoksi tarvitsemme sinulta ja yritykseltäsi tuntemistiedot. Tuntemistietoja kerätään sekä ylläpidetään ainoastaan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi.

Ilmoita tuntemistiedot helposti Elon verkkopalvelussa

Tarvitset kirjautumiseen vain pankkitunnuksesi, ja verkkopalvelumme ohjaa sinut tarvittaessa ensin palvelun käyttöönottoon. Löydät verkkopalvelustamme lisätietoja tuntemistietojen ilmoittamisesta, ja jatkossa verkkopalvelu on sinulle kätevä työkalu työeläkevakuutusasioiden hoitamiseen.

Kirjaudu verkkopalveluun

Mitä tietoja tarvitsemme sinulta?

Pääsääntöisesti tarvitsemme asiakkailtamme alla mainitut tuntemistiedot.

Yritykseltä:

pääasiallinen liiketoimintapaikka,
tosiasialliset edunsaajat ja
ovatko tosialliset edunsaajat poliittisesti vaikutusvaltaisessa asemassa tai sellaisen henkilön lähipiiriin kuuluvia (politically exposed person eli PEP).

Yrittäjältä ja kotitaloustyönantajalta:

onko hän poliittisesti vaikutusvaltaisessa asemassa tai sellaisen henkilön lähipiiriin kuuluva (PEP).

Tosiasialliset edunsaajat

Kuka on tosiasiallinen edunsaaja?

Yhteisöjen tulee aina nimetä tosiasiallinen edunsaaja/tosiasialliset edunsaajat (pois lukien pörssiin listatut yhtiöt, kunnat, kuntayhtymät ja kunnalliset liikelaitokset). Tosiasiallisella edunsaajalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka voi tietyn omistusosuuden tai määräysvallan nojalla vaikuttaa yhteisön päätöksentekoon.

Määräysvalta syntyy esimerkiksi, jos henkilöllä on omistuksessaan tai hallinnassaan yli 25 prosenttia yhteisön osakkeiden tai osuuksien tuottamasta äänimäärästä, tai jos hänellä on oikeus nimittää tai erottaa enemmistö jäsenistä yhteisön hallituksessa tai vastaavassa toimielimessä. Tosiasiallinen edunsaaja voi käyttää määräysvaltaa joko suoraan tai välillisesti yhden tai useamman yhtiön tai yhteisön kautta.

Jos tosiasiallista edunsaajaa ei pystytä tunnistamaan edellä kuvatuilla kriteereillä, tosiasiallisina edunsaajina pidetään vastuunalaisia yhtiömiehiä, yrityksen hallitusta, toimitusjohtajaa, tai muuta vastaavassa asemassa olevaa henkilöä. Tällöin kyseessä on asemaan perustuva määräysvalta.

Osakeyhtiö ja osuuskunta

Tosiasiallinen edunsaaja on luonnollinen henkilö, joka

omistaa suoraan tai välillisesti yli 25 % yrityksen osakkeista tai muuten omistaa vastaavan osuuden yrityksestä
käyttää suoraan tai välillisesti yli 25 % osuutta yrityksen äänioikeuksista, ja tämä äänimäärä perustuu omistukseen, jäsenyyteen, yhtiöjärjestykseen, yhtiösopimukseen tai niihin verrattaviin sääntöihin, tai
käyttää tosiasiallisesti määräysvaltaa yrityksessä (esimerkiksi osakassopimus).

Jos kukaan yksittäinen luonnollinen henkilö ei omista yrityksestä joko suoraan tai välillisesti yli 25 prosenttia, ilmoitetaan tosiasiallisiksi edunsaajiksi omistettavan yrityksen toimitusjohtaja ja/tai hallituksen jäsenet.

Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö

Avoimessa yhtiössä tosiasiallisiksi edunsaajiksi katsotaan yhtiömiehet ja kommandiittiyhtiössä vastuunalaiset yhtiömiehet.

Pörssiyhtiöt

Pörssiyhtiöt eivät tee ilmoitusta edunsaajista.

Sen sijaan pörssiyhtiön täysin (100 %) omistaman tytäryhtiön tulee ilmoittaa edunsaajat. Tosiasiallisina edunsaajina pidetään tytäryhtiön toimitusjohtajaa ja/tai hallitusta.

Säätiöt, yhdistykset, asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt sekä uskonnolliset yhdyskunnat

Säätiön tosiasiallisia edunsaajia ovat säätiörekisteriin merkityt hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet. Jos säätiöllä ei ole hallintoneuvostoa, katsotaan säätiön tosiasiallisiksi edunsaajiksi hallituksen jäsenet.

Aatteellisen yhdistyksen tosiasiallisiksi edunsaajiksi katsotaan yhdistysrekisteriin merkityt hallituksen jäsenet.

Asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön tosiasiallisia edunsaajia ovat kaupparekisteriin merkityt hallituksen jäsenet.

Uskonnollisen yhdyskunnan tosiasiallisiksi edunsaajiksi katsotaan uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriin merkityt hallituksen jäsenet.

Muiden yhteisöjen tosiasiallisina edunsaajina pidetään määräysvaltaa käyttäviä henkilöitä, kuten esimerkiksi hallituksen jäseniä.

Toiminimiyrittäjät ja elinkeinonharjoittajat

Toiminimiyrittäjät/yksityiset elinkeinonharjoittajat voivat ilmoittaa yrittäjän PEP-tiedon lisäämällä itsensä edunsaajaksi, jos käytössä ei ole (YEL-vakuutetun) henkilön verkkopalvelua.

Voit lähettää tuntemistiedot myös lomakkeella

Täytä pdf-lomake verkossa, tulosta ja allekirjoita se. Lähetä lomake meille skannattuna suojatun sähköpostin liitteenä osoitteesta www.elo.fi/sahkoposti tai postitse vastauslähetysosoitteella:

Työeläkeyhtiö Elo
Tunnus 5010419
00003 Vastauslähetys