Meddela dina kundkontrolluppgifter - varför är det viktigt?

Elo är liksom alla pensionsförsäkringsbolag skyldigt att samla in uppgifter för kundkontroll om sina kunder, de personer hos kunderna som har beslutanderätt och arten av kundernas affärsverksamhet. Skyldigheten grundar sig på penningtvättslagen och till följd av vår skyldighet behöver vi få vissa uppgifter om dig och ditt företag. Uppgifterna för kundkontroll samlas in och uppdateras endast i syfte att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism.

Meddela dina kundkontrolluppgifter behändigt i Elos webbtjänst

För att logga in behöver du endast dina bankkoder, och vår webbtjänst hjälper dig vid behov med att ta i bruk tjänsten. I vår webbtjänst hittar du närmare information om hur kundkontrolluppgifterna ska meddelas, och i fortsättningen är webbtjänsten ett behändigt verktyg för dig när du sköter din arbetspensionsförsäkring.

Logga in till webbtjänsten

Vilka uppgifter behöver vi få av dig?

I regel behöver vi följande uppgifter för kundkontrollen.

Av företag:

det huvudsakliga affärsstället,
de verkliga förmånstagarna och
om de verkliga förmånstagarna är personer i politiskt utsatt ställning eller hör till en sådan persons närmaste krets (politically exposed person, PEP).

Av företagare och hushållsarbetsgivare:

om personen är i politiskt utsatt ställning eller hör till en sådan persons närmaste krets (PEP).

Verkliga förmånstagare

Vem är en verklig förmånstagare?

Sammanslutningar ska alltid namnge den verkliga förmånstagaren/de verkliga förmånstagarna (exkl. börsnoterade företag, kommuner, samkommuner och kommunala affärsverk). Med verklig förmånstagare avses en fysisk person som med stöd av en viss ägarandel eller bestämmande inflytande inverkar på beslutsfattandet i sammanslutningen.

Bestämmande inflytande uppstår till exempel om en person äger eller innehar mer än 25 procent av det röstetal som sammanslutningens aktier eller andelar medför, eller om personen har rätt att utse eller avskeda en majoritet av ledamöterna i sammanslutningens styrelse eller motsvarande organ. Den verkliga förmånstagaren kan använda bestämmande inflytande antingen direkt eller indirekt via ett eller flera bolag eller sammanslutningar.

Om den verkliga förmånstagaren inte kan identifieras med ovan nämnda kriterier, betraktas som verkliga förmånstagare ansvariga bolagsmän, företagets styrelse, verkställande direktören eller annan person i motsvarande ställning. I sådana fall är det fråga om bestämmande inflytande som grundar sig på ställning.

Aktiebolag och andelslag

En verklig förmånstagare är en fysisk person som

direkt eller indirekt äger över 25 procent av företagets aktier eller i övrigt äger motsvarande andel av företaget
direkt eller indirekt använder en andel på över 25 % av företagets röstetal, och detta röstetal grundar sig på ägande, medlemskap, bolagsordning, bolagsavtal eller regler som kan jämföras med dessa, eller
utövar faktiskt bestämmande inflytande i företaget (t.ex. aktieägaravtal).

Om ingen enskild fysisk person direkt eller indirekt äger över 25 procent av företaget, ska som verkliga förmånstagare uppges företagets verkställande direktör och/eller styrelseledamöter.

Öppet bolag och kommanditbolag

Som verkliga förmånstagare i ett öppet bolag betraktas bolagsmännen och i ett kommanditbolag de ansvariga bolagsmännen.

Börsbolag

Börsbolag lämnar ingen anmälan on förmånstagare.

Ett helägt (100 %) dotterbolag till ett börsbolag ska däremot uppge förmånstagarna. Som verkliga förmånstagare betraktas dotterbolagets verkställande direktör och/eller styrelse.

Stiftelser, föreningar, bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag samt religiösa samfund

Stiftelsens verkliga förmånstagare är de styrelse- och förvaltningsrådsledamöter som antecknats i stiftelseregistret. Om stiftelsen inte har något förvaltningsråd, betraktas styrelseledamöterna som stiftelsens verkliga förmånstagare.

Som verkliga förmånstagare i en ideell förening betraktas de styrelseledamöter som registrerats i föreningsregistret.

Verkliga förmånstagare i ett bostadsaktiebolag och ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag är de styrelseledamöter som registrerats i handelsregistret.

Som verkliga förmånstagare i ett religiöst samfund betraktas styrelseledamöter som registrerats i registret över religiösa samfund.

Som verkliga förmånstagare i andra sammanslutningar betraktas de personer som utövar bestämmande inflytande, till exempel styrelseledamöter.

Företagare med firma och näringsidkare

Företagare med firma/enskilda näringsidkare kan uppge företagarens PEP-uppgifter genom att lägga till sig själv som förmånstagare, om personens (den FöPL-försäkrades) inte har en webbtjänst att tillgå.

Du kan också skicka kontrolluppgifterna på en blankett

Fyll i pdf-blanketten på webben, skriv ut och underteckna den. Skanna in blanketten och skicka den till oss som bilaga till krypterad e-post till adressen www.elo.fi/e-post eller per post som svarsförsändelse till adressen:

Arbetspensionsbolaget Elo,
Kod 5010419,
00003 Svarsförsändelse

Vår kundtjänst hjälper gärna

Ifall du har frågor hjälper vår kundtjänst dig gärna på numret 020 694 744.

Insiderförvaltning

Intern kontroll, riskhantering, intern revision och insiderregler

Kundkontrollupgifter

Dataskydd i Elo

Elos pappersfria tjänst

Tillgänglighetsutlåtande för Elos webbtjänster

Offentliga delgivningar och beslut om införande

Elos principer för användning av AI