Valikko
Haku
Kieli
Työnantajan ilmoitukset
Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Ilmoita kaikki työntekijöille maksamasi palkat ja muut ansiotulot tulorekisteriin jokaisen palkanmaksun jälkeen. Elo saa tarvitsemansa tiedot TyEL-vakuutusmaksun ja työntekijöiden eläkkeiden laskemista varten tulorekisteristä.
Yritysten tulee tehdä tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän sisällä palkanmaksupäivästä. Kotitalouksien on ilmoitettava ansiotiedot tulorekisteriin palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
TyEL-vakuutukseen kuuluvat ansiot koostuvat pääsääntöisesti työntekijöiden veronalaisista bruttopalkoista. Yhdellä ilmoituksella ilmoitetaan yhden työntekijän yhden palkanmaksukerran tiedot. Ilmoitus voi sisältää erilajisia tuloja, kuten rahapalkkaa, luontoisetuja ja kilometrikorvauksia.
Tarvitset ilmoitusta varten Elon yhtiötunnuksen, joka on 54.
Jos sinulla on TyEL-sopimusvakuutus, tarvitset myös TyEL-vakuutusnumerosi (eläkejärjestelynumero), jonka löydät verkkopalvelusta ja laskuilta.
Jos olet tilapäinen työnantaja ja tarvitset ilmoittamiseen eläkejärjestelynumeron, käytä Elon teknistä vakuutusnumeroa 54-0000000U.
Valitse sinulle sopiva ilmoituskanava
Tulorekisterissä käytössäsi on kaksi vaihtoehtoista sähköistä ilmoitustapaa:
- Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu, johon voit ladata palkanlaskentaohjelmasta muodostetun tiedoston tai täyttää ansiotiedot verkkolomakkeelle.
- Automaattinen ilmoitus omasta palkkajärjestelmästäsi teknistä rajapintaa pitkin. Tällöin ilmoittamiseen ei tarvita erillistä kirjautumista tulorekisteriin. Yhteys järjestelmän ja tulorekisterin välille muodostetaan tulorekisteristä haettavan varmenteen avulla.
Vain erityisestä syystä ilmoitukset voi tehdä tulorekisterin paperilomakkeilla.
Jos käytät palkanlaskentaan Palkka.fi-ohjelmaa, menevät palkkatiedot sieltä suoraan tulorekisteriin.
Löydät tulorekisterin yksityiskohtaiset ohjeet ja pääset kirjautumaan tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun osoitteessa www.tulorekisteri.fi.
Ilmoita yritystoiminnan muutoksista Eloon
Päätä TyEL-vakuutuksesi, jos
- palveluksessasi ei enää ole TyEL:n mukaan vakuutettavia työntekijöitä tai
- yrityksesi toiminta päättyy.
Voit päättää vakuutuksen Elon verkkopalvelussa tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Yrityksen omistussuhteet voivat muuttua esimerkiksi liiketoiminnan myynnin ja yhtiömiesten tai osakkaiden muutoksen seurauksena.
- Jos yksityisenä elinkeinonharjoittajana myyt liiketoimintasi, ilmoita TyEL-vakuutuksen päättymisestä Eloon.
- Ilmoita Eloon avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiesten muutoksista. Nämä muutokset eivät kuitenkaan vaikuta TyEL-vakuutuksesi voimassaoloon.
- Osakeyhtiön osakkaiden muutoksista ei tarvitse ilmoittaa, ellei muutos vaikuta konserniin kuulumiseen. Jos osakas työskentelee yrityksessä, saattaa omistussuhteiden muutos vaikuttaa siihen, kuuluvatko omistajat TyEL:n vai YEL:n piiriin. YEL-vakuutus on otettava, mikäli omistusosuus on yksin yli 30 prosenttia tai perheenjäsenten kanssa yli 50 prosenttia.
Yhtiömuodon muutos on kyseessä esimerkiksi, kun
- muutat yksityisen toiminimen osakeyhtiöksi, avoimeksi yhtiöksi tai kommandiittiyhtiöksi
- avoin yhtiö muuttuu kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi
- kommandiittiyhtiö muuttuu osakeyhtiöksi tai avoimeksi yhtiöksi
Jos y-tunnus muuttuu
- ilmoita vanhan TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eloon
- ota uudelle, toimintaa jatkavalle yritykselle uusi TyEL-vakuutus, jos sitä ei ennestään ole.
Jos y-tunnus ei muutu, korjaamme yrityksesi TyEL-vakuutukseen uudet tiedot rekisteröintipäivästä alkaen.
Ilmoita muutoksista vapaamuotoisella ilmoituksella Eloon. Ilmoitukseen on hyvä liittää jäljennös kauppa- tai yhdistysrekisteriotteesta, elinkeinoilmoituksesta tai muusta vastaavasta asiakirjasta.
Osakeyhtiön sulautuessa toiseen yhtiöön ilmoita sulautuvan yhtiön TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eloon. Ota vastaanottavalle yhtiölle uusi TyEL-vakuutus, jos sitä ei ennestään ole.
Osakeyhtiön jakautuessa kahdeksi tai useammaksi yhtiöksi ilmoita jakautuneen yhtiön TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eloon. Ota jakautumisessa perustetuille yrityksille uudet TyEL-vakuutukset.