Meny
Sökning
Språk
Arbetsgivarens anmälningar
Anmälning av löneuppgifter till inkomstregistret
Anmäl alla löner som du betalat till inkomstregistret efter varje löneutbetalning. Elo får de uppgifter som behövs för att räkna ut ArPL-försäkringsavgiften och arbetstagarnas pensioner från inkomstregistret.
Företag ska anmäla lönerna till inkomstregistret inom fem dagar från lönebetalningsdagen. Privathushåll ska anmäla inkomstuppgifterna till inkomstregistret senast den 5:e dagen i den månad som följer efter lönebetalningsmånaden.
De inkomster som omfattas av ArPL-försäkringen utgörs i allmänhet av arbetstagarnas skattepliktiga bruttoinkomster. På en och samma anmälan meddelas uppgifterna för en arbetstagare och en löneutbetalning. Anmälan kan omfatta olika slags inkomster, såsom penninglön, naturaförmåner och kilometerersättningar.
För anmälan behöver du Elos bolagsbeteckning, som är 54.
- Om du har en ArPL-avtalsförsäkring behöver du också ditt försäkringsnummer (pensionordningsnummer) som hittas i webbtjänsten och på fakturorna.
- Om du är en tillfällig arbetsgivare behöver du pensionsordningsnumret för tillfälliga arbetsgivare som är 54-0000000U.
Läs mer om vilka inkomster som ingår i ArPL-lönen >
Läs mer om anmälningar till inkomstregistret och om korrigering av anmälningar >
Anmäl inkomster till inkomstregistret
Det finns två olika sätt att göra elektroniska anmälningar till inkomstregistret:
- Inkomstregistrets e-tjänst, där du kan ladda upp den fil som löneräkningsprogrammet skapat eller fylla i inkomstuppgifterna på en webblankett.
- Automatisk anmälning från ditt eget lönesystem via ett tekniskt gränssnitt. Då behöver du inte särskilt logga in i inkomstregistret för att göra anmälan. Förbindelsen mellan systemet och inkomstregistret upprättas med ett certifikat som fås från inkomstregistret.
Endast av särskilda skäl kan anmälan göras på inkomstregistrets pappersblankett.
Om du använder programmet Palkka.fi för löneräkningen överförs löneuppgifterna därifrån direkt till inkomstregistret.
Du hittar detaljerade anvisningar för inkomstregistret på Inkomstregistret där du också kan logga in i e-tjänsten.
Ändringar i företagsverksamheten
Ändringar i företagsverksamheten för en avtalsarbetsgivare, såsom ändringar i innehav eller bolagsform, kan inverka på ArPL-försäkringen. Det lönar sig att kontakta Elo om alla ändringar.
Avsluta ArPL-försäkringen i fall
- du inte längre har anställda som ska försäkras enligt ArPL eller
- företagets verksamhet upphör.
Du kan avsluta ArPL-försäkringen i Elos webbtjänst eller kontakta vår kundtjänst.
Företagets ägarförhållanden kan ändra t.ex. om affärsverksamheten säljs och bolagsmännen eller delägarna byts ut.
- Om du i egenskap av privat näringsidkare säljer din affärsverksamhet, ska du meddela om att ArPL-försäkringen upphör till Elo.
- Anmäl om ändringar som gäller bolagsmännen i ett öppet bolag eller kommanditbolag till Elo. Dylika ändringar inverkar emellertid inte på ArPL-försäkringens giltighet.
- Ändringar av delägare i aktiebolag kräver ingen anmälan, såvida ändringen inte påverkar koncerntillhörigheten. Om delägaren arbetar i företaget, kan en ändring i ägarförhållandena inverka på huruvida ägarna ska försäkras enligt ArPL eller FöPL. En FöPL-försäkring ska tecknas om delägaren ensam innehar en ägarandel på över 30 procent eller tillsammans med familjemedlemmarna en andel på över 50 procent.
Det är fråga om en ändring av bolagsformen exempelvis då
- du ändrar en privat firma till ett aktiebolag, öppet bolag eller kommanditbolag
- ett öppet bolag ändras till kommanditbolag eller aktiebolag
- ett kommanditbolag ändras till aktiebolag eller öppet bolag
Om ditt FO-nummer ändras
- meddela Elo om att din gamla ArPL-försäkring avslutas
- teckna en ny ArPL-försäkring för det nya företaget som fortsätter verksamheten, om en sådan inte finns från tidigare.
Om det inte sker någon ändring i FO-numret, korrigerar vi ditt företags ArPL-försäkring med de nya uppgifterna från registreringsdagen.
Meddela om ändringar med en fritt formulerad anmälan till Elo. Det lönar sig att foga en kopia av handels- eller föreningsregisterutdraget, näringsanmälan eller annan motsvarande handling till anmälan.
Då ett aktiebolag fusioneras med ett annat bolag ska du meddela Elo om att det fusionerade bolagets ArPL-försäkring avslutas. Ta en ny ArPL-försäkring för det mottagande bolaget, om en försäkring inte finns från tidigare.
Då ett aktiebolag delas i två eller flera bolag ska du meddela Elo om att det delade bolagets ArPL-försäkring avslutas. Teckna nya ArPL-försäkringar för de nygrundade företagen.