Esihenkilötyö on itsenäistä ja työnkuva on usein laaja. Nykytyöelämässä korostuu hybridityön ja muutoksen johtaminen.
Esihenkilötyö on tyypillisesti itsenäistä ja itseohjautuvaa. Työtehtävät liittyvät ihmisten johtamiseen, hallinnollisiin tehtäviin, päätösten tekemiseen, organisaation kehittämiseen ja toiminnan suunnitteluun. Johtamisroolin rinnalla työhön kuuluu usein asiantuntijatyöhön tai asiakastyöhön osallistumista sekä henkilöstön hyvinvoinnista ja turvallisuudesta huolehtimista.
Ammattialakohtaisuus läsnä esihenkilötyön arjessa
Teknologia-alalla esihenkilöltä edellytetään usein teknistä osaamista, kun taas sosiaali- ja terveysalalla korostuu ymmärrys alan erityispiirteistä.
Tehtävänkuvaan vaikuttaa myös se, onko johtajarooli lähiesihenkilön, keskijohdon vai ylimmän johdon tasolla. Osa esihenkilöistä toimii työn johdollisessa roolissa ilman hallinnollista esihenkilöroolia
Toiminnallisten esihenkilöroolien osuus on kasvanut. Tässä roolissa ei ole muodollisia alaisia, vaan työnjohtotehtäviä.
Lähde: Tilastokeskus, Työolotutkimus 2024

Esihenkilötyön kuormitustekijöitä
Esihenkilöiden työn kuormitustekijät liittyvät usein laajaan tehtävänkuvaan ja työtä koskeviin moninaisiin odotuksiin. Tyypillisiä kuormitustekijöitä ovat työtehtävien päällekkäisyys, kiire, työn keskeytykset ja tietotulva. Haitallista stressiä ehkäisee työn kuormitus- ja voimavaratekijöiden tasapaino. Ihmisten johtaminen tuo usein mukanaan työkykyä tukevia voimavaroja.
Työn keskeytykset, kiire päällekkäiset tehtävät ovat esihenkilötyön tyypillisiä kuormitustekijöitä

Esihenkilötyön tärkeitä voimavaroja
esimerkiksi työn- ja muun elämän tasapaino, työstä palautuminen, vaikutusmahdollisuudet työhön, toimiva vuorovaikutus ylemmän johdon kanssa sekä työyhteisön tuki. Työssä palkitsevia asioita voivat olla esimerkiksi henkilökohtaiset kehittymismahdollisuudet ja
merkityksellinen työ johtajaroolissa.
Esihenkilöiden ja johtajien työ tarjoaa runsaasti voimavaroja kuormituksen vastapainoksi
Lähde: Elon Tutkimusraportti 2025

Johtamistyön ilmiöitä ja trendejä
Työelämän muutostrendejä on mm. digitalisaation eteneminen, tietotyön määrän lisääntyminen, monipaikkaisen työn yleistyminen, itseohjautuvuuden korostuminen ja yksilöllisen johtamisen merkityksen kasvu. Nämä työelämän muutokset heijastuvat eri tavoin esihenkilöiden esihenkilötyöhön ja johtamiseen.
Ihmislähtöisen johtamisen merkitys kasvaa
Palveleva johtaminen ymmärretään yhdeksi nykytyöelämän painopisteisiin sopivimmista johtamisen menetelmistä. Lisääntyvä määrä tutkimuksia osoittaa, että palveleva johtaminen on yhteydessä työn imuun, eli myönteisiin tunne- ja motivaatiotiloihin työssä, luottamukseen, työssä suoriutumiseen ja vähäisempään työuupumukseen.
Monipaikkaisen työn johtaminen
Monipaikkaisessa työssä korostuu yhteisöllisyyttä, työyhteisön yhteistä identiteettiä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta tukevan johtamisen merkitys. Työyhteisön yhteistä identiteettiä tukeva johtaja:
-
Luo ymmärrystä siitä, mitä merkitsee olla työyhteisön jäsen
-
Tuo esiin tiimin ainutlaatuisia ominaisuuksia
-
Edistää tiimin yhteisiä etuja
-
Muokkaa jäsenten käsityksiä ryhmän arvoista
-
Järjestää toimintaa, joka tuo ryhmän jäsenet yhteen
-
Kehittää rakenteita, tapahtumia ja aktiviteetteja, jotka antavat painoarvoa tiimin olemassaololle
Muutosjohtaminen muuttuvassa työelämässä
Yritykset toimivat jatkuvan muutoksen kontekstissa ja organisaatioiden toimintaedellytyksenä on ympäristön muutospaineisiin sopeutuminen. Organisaatiomuutosten toteutustapa vaikuttaa merkittävästi muutoksen onnistumiseen, ja esihenkilöt ovat usein avainasemassa muutosten läpiviennissä.
Muutosjohtamisessa korostuvia näkökulmia ovat mm. muutosvalmiuden arviointi, vaikuttava muutosviestintä, henkilöstön kuuleminen ja osallistaminen muutoksessa, osaamisen tuki muutoksessa ja muutosten vaikutusten seuranta.
Ratkaisuja esihenkilötyön tueksi
Esihenkilöiden hyvinvointia tukevat rakenteet ja kulttuuri
- Ylempi johto kehittää kulttuuria, jossa esihenkilöiden jaksamisesta puhuminen on osa arjen työkykyjohtamista.
- Tietotulvan hallintaan kiinnitetään huomiota
- Esihenkilötyön priorisoinnille tarjotaan suuntaviivoja ja ylimmän johdon tuki
Sujuva yhteistyö johtamisen eri tasojen välillä
- Lähijohtajille tarjotaan aidot vaikutusmahdollisuudet työn arkea ja johtamistyötä koskeviin päätöksiin.
- Ylempi johto tarjoaa monipuolisesti palautetta lähijohtajille ja palaute perustuu vuoropuheluun.
- Esihenkilöiden työtä koskevista odotuksista käydään riittävästi vuoropuhelua
Työvälineet ja selkeät toimintamallit esihenkilötyöhön
Työpaikalla on yhteisesti sovitut ja dokumentoidut toimintamallit erilaisiin esihenkilötyön tilanteisiin:
- Varhainen tuki
- Työntekijän tuki sairaslomalta palattaessa
- Epäasialliseen kohteluun, kiusaamiseen tai työyhteisön ristiriitatilanteisiin puuttuminen
- Työn muokkauksen toimintamallit
Esihenkilöiden ja johtajien yksilölliset keinot
- Työn- ja muun elämän rajan veto
- DRAMMA-malli: työstä palautumista edistävä vapaa-aika ja psyykkinen työstä irrottautuminen
Lähijohtajien hyvä työstä palautuminen näkyy henkilöstön hyvinvoinnin johtamisessa
Lähde: Elon Tutkimusraportti 2025
